Bir sunumda sayfada çok fazla satır olmamalıdır ve bazen büyük bir dünya haritası koymak, herkesin konuşmacıya daha fazla odaklanmasına yardımcı olabilir. Harika konuşmacılar, konuşurken izleyicinin slayta odaklanmasını istemezler, bunun yerine slaytı kendilerine dikkat çekmek için kullanırlar.

WorldMapsPlus, geliştirdiğimiz ilk uygulamaydı ve nedeni, her seferinde ülkeleri renklendirmenin çok uzun ve sıkıcı olmasıydı. Görüştüğümüz birçok yönetici, iki haftada bir satış raporları, finansal veriler sunmak zorundaydı ve birçok kez süreci hızlandırmak için İnternetten alınan resimleri özelleştirmeye çalışırlardı. Ancak, sonuç her zaman harika olmuyordu.

WorldMapsPlus motorunda geliştirdiğimiz işlevler, yöneticilerin en çok kullandığı aktiviteler: ülke grupları oluşturmak, farklı renkler atamak, bayrakla birlikte efsaneye yorum eklemek. Bugün, WorldMapsPlus ilk sürümlerinden çok farklı görünüyor ve her yeni sürüm, müşterilerimizin ihtiyaçlarına daha da yakınlaşıyor.

---

İstatistikler günümüzde her yerde. Büyük verilerin değerlendirilmesi, kapsam çalışmaları, çeşitli trendler. En ilginç kısmı belirlemek her şeyin anahtarıdır. Birçok şirkette, dünya haritasında veri sunmak günlük bir iştir. Farklı ülkelerdeki merkezleri olan çok uluslu gruplar, satış trendleri, nüfus istatistikleri vb. Mesaj bir harita üzerinde sunulduğunda daha etkili bir şekilde iletilir.

Ana sorun, ülkeleri bazı değerlere göre renklendirmenin son derece zor bir görev olmasıdır. Sunumunuza eklemek için özelleştirilebilir bir şekil bulmalı, özelleştirmenin temiz ve profesyonel olduğundan emin olmalı, tüm şekillerin aynı orana sahip olduğundan emin olmalı ve benzeri. Görev periyodikse, yük son derece zorlayıcı olabilir.

ThematicsPlus, WorldMapsPlus motoruna dayanır ancak aralıklar ve aralıklar sunmak üzere organize edilmiştir. Ülkeleri tek tek özelleştirmenin sıkıcı görevine yanıt, özel görünümler ve gruplar oluşturmaktı.

ThematicsPlus, istatistiksel veya tematik bilgileri temsil eden sunumlara eklemek için mükemmel görseller üreten geçerli bir araçtır.

---

Bir ofiste çalıştığınızda, toplantılar oldukça sık gerçekleşebilir, özellikle de insanları bir şeyi yapmaya ikna etmeniz gereken bir iş alanındaysanız, örneğin satış, yönetim raporları ve proje yönetimi. DraftsPlus'ın yol haritası kısa; fikir çok basitti: ofiste kağıt kullanımını azaltmak ve ekipler arasındaki iletişimi geliştirmek.

Bir yönetici ne sıklıkla ekibiyle bir masaya oturur ve bir toplantı veya kongre için hazırlaması gereken slaytların bazı taslaklarını çizer? Cevabı biliyorduk, çok sık.

Aslında, anket yaptığımız bazı proje yöneticileri, patronlarının çizimlerinin fotokopilerini sakladıklarını ve bunları final sunumu ile karşılaştırdıklarını bildirdiler. Bazen sayfaları bir araya getiren kişi, patronunun el yazısını anlamıyordu. Bazen kullanılan semboller kafa karıştırıcı olabiliyordu. Üstelik çok fazla kağıt kullanılıyordu.

Bir şirketin daha "yeşil" olmak için kağıt tüketimini köklü bir şekilde azaltma politikası vardı, bu yüzden elektronik formatların kullanımını teşvik etmek için bazı fotokopi makinelerini kaldırdılar.

Konu şuydu, her toplantı tonlarca kağıt üzerinde yazılmış taslaklarla gelirdi, ardından tüm ekiple paylaşılacak bazı kopyalar, belki de daha fazla not ve düzeltme eklemek için basılmış bazı ek versiyonlar... pek "yeşil" değil.

Bu nedenle, DraftsPlus, günlük ofis aktivitelerine yönelik basit bir düzen tasarım aracı ihtiyacından doğdu. Yöneticiler bir form hazırlar (veya ekibiyle birlikte, harici monitörde çalışarak), ilk sürümü paylaşır ve herkes yapılması gerekenler ve nasıl yapılacağı konusunda aynı noktada olur. Sürümler, normal bir gelen kutusunda veya cihazda arşivlenebilir ve daha fazla açıklama yapmak için revizyon notları eklenebilir. Sunumun yalnızca son versiyonu için kağıda ihtiyaç vardır.

---

Bir uygulama geliştirmek yeni trend. Birkaç yıl önce herkes bir web sitesine, sonra bir bloga, sonra bir Facebook hesabına sahip olmak istiyordu. Bugün giderek daha fazla insan, fikirlerinizi hayata geçirmenin ve dünyayla paylaşmanın ne kadar kolay olduğunu anlıyor ve bu, mobil cihazlarla desteklenip zenginleştiriliyor.

Wireframing üzerinde çalışmak niş bir iş; tasarım işinin dışında pek çok insan bunu bilmez.

Üzerinde durmak istediğimiz ilk nokta şuydu: herkes için kolay hale getirmek. İnsanlara sunmak, böylece az profesyonel deneyime sahip olanlar bile bir konsept oluşturup bunu tanıtabilsin. Bir trende veya bir havaalanı salonunda olduğunuzu düşünün, bir fikriniz var ve sadece yazmak yerine, küçük bir model veya zihin haritası oluşturabilir ve bunu paylaşabilir ya da daha sonra zenginleştirilmek üzere saklayabilirsiniz.

İkinci hedef, nasıl kullanılacağını öğrenmesi kolay bir şey geliştirmekti. DraftsPlus modelinden başladık ve neler ekleyebileceğimizi araştırdık. Uygulama, tasarım hakkında başkalarına görsel ve metinsel yönergeler sunmak için yeterli bilgi üretmelidir. Ekranların görsel açıklamalarını içeren ve notlar ile aktif bağlantılar içeren bir dizi HTML raporu geliştirdik, böylece herkes UX'i DesignsPlus yüklü olmadan bile doğrulayabilir.

Üzerinde durmak istediğimiz üçüncü nokta, cihaz üzerindeki alan kullanımındaydı. morepaths.com'dan diğer tüm uygulamalarda olduğu gibi, uygulamanın disk üzerindeki alanı, iPod Touch gibi cihazlara da kurulumu sağlamak için çok sınırlı olmalıdır. Bir iPod üzerinde iPad uygulaması tasarlama olasılığını düşünmek çok hoşumuza gitti, gerçekten çok havalıydı! DesignsPlus'a entegre ettiğimiz widget kütüphanesi minimalist ama etkili, web ve uygulama tasarımında kullanılan en sık kullanılan sembolleri veya UI öğelerini aldık ve bu, çoğu standart görevi kapsamalıdır. DesignsPlus, kullanıcılarımızın geri bildirimleri (yeni işlevler, yeni widget'lar vb.) sayesinde sürekli olarak gelişmektedir, uygulamanın ilk sürümleri yalnızca iPad'i destekliyordu ancak iOS 8'den itibaren, yazılım şimdi iPod Touch, iPhone ve iPad'de evrensel olarak kullanılabilir ve tüm projeler cihazlar arasında kesintisiz bir şekilde paylaşılabilir ve düzenlenebilir.

---

Sunum oluşturmak sadece metin satırlarını bir araya getirmekten ibaret değildir. Profesyonel görünümlü bir slayt destesi ile amatör bir slayt destesi arasındaki ince çizgi çok belirgindir. Paragraflar arasındaki boşluk, yazı tipi, metnin rengi, şirket logosunun konumu, başlığın uzunluğu gibi tüm bu faktörler ve hatta eklenebilecek daha fazlası, bir sayfanın hikaye anlatma şeklini büyük ölçüde etkiler.

PerfectPlus'ın motoruna katkıda bulunan birçok kişi daha önce proje yöneticisi, satış veya pazarlama yöneticisi olarak çalışmıştır. En yaygın slaytlar, işe yarayan formatlama, yaratıcı süreç her şey göz önünde bulundurulmuş ve bugün bu uygulamanın bir parçası olmuştur.

Başka bir sunum aracı neden?
Bu yönde ilerleyip ilerlememe konusunda uzun bir tartışma yaptık, ancak sonunda hedef netleşti: sunum yapma işindeki yükü azaltmak, uzmanlık eklemek, her yerde iPhone veya iPad üzerinde kolayca çalışabilecek hızlı ve hafif bir uygulama sağlamak. Bugün, Internet'te biraz gezindiğinizde, size uygulamalarının veya çevrimiçi sistemlerinin "Ücretsiz" bir versiyonunu sunacak binlerce site veya şirket bulabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey kaydolmak. Piyasada bulunan tüm sunum editörleri, tonlarca şablon, güzel görseller ve harika efektlerle birlikte gelir.

Mevcut senaryolar bizi tam olarak ikna etmedi çünkü:

• You need to register: Şirketlerin politikası genellikle harici sitelerle çevrimiçi kayıt kullanmaya karşıdır. Bir sonraki yeni strateji hakkında bir belge hazırlamanız gerekiyor, bu yüzden bu intraneti mümkün olduğunca korumak istiyorsunuz. Bazı şirketler bu konuda çok paranoid.
• Beautiful picture and effects: Bir yönetim toplantısında, bir CEO, CFO veya benzeri birine sunum yapmanız gerektiğinde, çok nadiren yürütme özetinizi animasyonlar veya şatafatlı fotoğraflarla oluşturursunuz. Sunum yapmak için birkaç dakikanız var, temiz ve bilgilendirici olmalısınız, aksi takdirde yönetici hızla ilgisini kaybeder ve istediğiniz mesajı iletmekte başarısız olabilirsiniz.
• There is a lot of data bytes: Yazılım sadece bilgisayarda olduğunda, programın boyutu daha az önem taşıyordu. Bugün taşınabilir cihazlarla birlikte, mevcut alan, fiyat ve işlevlerle doğrudan orantılı bir faktördür. Eğer sunum editörünüz iPad'inizde 1 GB yer kaplıyorsa, muhtemelen şablon bölümündeki şatafatlı yüksek çözünürlüklü resimler ve arka planlar yüzündendir; ama onları ne sıklıkla kullanıyorsunuz?

Hedeflerimiz açıktı: kullanıcı gizliliğini sağlamak, etkili ve minimalist formatlama yapmak, cihazda kullanılan alanı köklü bir şekilde azaltmak.

Bu nedenle sürecimize en çok kullanılan slayt desteleri listesini başlık türüne göre düzenleyerek başladık ve ne kadar sık bir resim veya geçiş kullanacağımızı vurguladık. Sürecin sonunda, en sık kullanılan düzenler, boşluklar, formatlama üzerinde çalışmaya ve "yeterince minimalist" olmayan her şeyi dışarıda bırakmaya karar verdik.

PerfectPlus, gerçek günlük proje yönetimi gereksinimlerini yansıtan birçok şablona sahip bir sunum editörüdür ve metin formatlamasını içeriğinden tamamen bağımsız olarak manipüle etmenizi sağlayan güçlü işlevlerle zenginleştirilmiştir. Ayrıca uygulamanın boyutunun sınırlı olduğundan emin olduk. Bugün PerfectPlus, bir cihazda sadece 60 MB yer kaplıyor; genel disk kullanımını etkilemeden iPhone'unuzda, iPad'inizde yanınıza alabileceğiniz mükemmel bir arkadaş.

---