Uma apresentação não deve ter muitas linhas em uma página e, às vezes, colocar uma grande imagem do mundo ajudará todos a se concentrarem mais no palestrante. Grandes palestrantes não querem que a audiência se concentre no slide, enquanto eles estão falando, mas usam o slide para atrair a atenção para si mesmos.

WorldMapsPlus foi o primeiro aplicativo que desenvolvemos e a razão foi que é muito demorado e entediante colorir os países a cada vez para produzir um relatório. Muitos gerentes que entrevistamos tinham que apresentar relatórios de vendas quinzenais, cifras financeiras e muitas vezes tentavam personalizar imagens retiradas da Internet para acelerar o processo. Mas, na verdade, o resultado nem sempre era tão bom.

As funcionalidades que construímos no motor do WorldMapsPlus são as atividades mais usadas pelos gerentes: criar grupos de países, atribuir cores diferentes, adicionar comentários na legenda com uma bandeira. Hoje, o WorldMapsPlus parece muito diferente das suas primeiras versões e cada nova versão está cada vez mais próxima das necessidades dos nossos clientes.

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Estatísticas estão por toda parte hoje em dia. Avaliação de big data, estudos de cobertura, várias tendências. Identificar a parte mais interessante é fundamental. Em muitas empresas, apresentar dados em um mapa-múndi é um negócio diário. Grupos multinacionais com sedes em diferentes países, tendências de vendas, estatísticas populacionais, etc. A mensagem é transmitida de forma mais eficaz quando apresentada em um mapa.

O principal problema é que colorir países com base em alguns valores é uma tarefa extremamente desafiadora. Você tem que encontrar uma forma personalizável para adicionar à sua apresentação, garantir que a personalização seja limpa e profissional, que todas as formas tenham as mesmas proporções, e assim por diante. Se a tarefa é periódica, a carga pode ser extremamente onerosa.

ThematicsPlus é baseado no motor do WorldMapsPlus, mas é organizado para apresentar intervalos e faixas. A resposta para a tarefa tediosa de personalizar países um a um foi criar visualizações e grupos personalizados.

ThematicsPlus é uma ferramenta válida para gerar imagens perfeitas para inserir em uma apresentação para representar informações estatísticas ou temáticas.

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Quando você trabalha em um escritório, reuniões podem ocorrer com bastante frequência, especialmente se você está em uma área de negócios que exige convencer pessoas a fazer algo, como vendas, relatórios de gestão e gerenciamento de projetos. O roadmap do DraftsPlus é curto, a ideia era muito simples: reduzir o uso de papel em um escritório e melhorar a comunicação entre as equipes.

Com que frequência um gerente se senta à mesa com sua equipe e faz alguns esboços dos slides que precisam preparar para uma reunião ou uma convenção? Sabíamos a resposta, muito frequentemente.

De fato, alguns gerentes de projetos que entrevistamos relataram histórias de seus chefes que mantinham fotocópias de seus esboços para serem comparadas depois com o visual final do deck. Às vezes, a pessoa encarregada de montar as páginas não entendia a caligrafia do chefe. Às vezes, os símbolos usados eram apenas confusos. Além disso, havia muito papel usado.

Uma empresa tinha uma política de reduzir drasticamente o consumo de papel para ser mais "verde", então removeriam algumas fotocopiadoras para promover o uso de formatos eletrônicos.

A questão era que cada reunião vinha com toneladas de esboços escritos em papel, depois algumas cópias para serem compartilhadas com toda a equipe, depois talvez algumas versões adicionais impressas para adicionar mais anotações e correções... não muito "verde".

Então, o DraftsPlus surgiu da necessidade de trazer uma ferramenta de design de layout simples adaptada às atividades diárias de escritório. O gerente monta um formulário (ou com a equipe, trabalhando em um monitor externo), compartilha a versão inicial e todos estão alinhados sobre o que precisa ser feito e como. As versões podem ser arquivadas em uma caixa de entrada normal ou no dispositivo e notas de revisão podem ser adicionadas para descrever mais detalhadamente. Não há necessidade de papel, exceto para a versão final da apresentação.

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Desenvolver um aplicativo é a nova tendência. Há alguns anos, todos queriam ter um site, depois um blog, e então uma conta no Facebook. Hoje, cada vez mais pessoas entendem como é fácil dar vida às suas ideias e compartilhá-las com o mundo, e isso é apoiado e enriquecido pelos dispositivos móveis.

Trabalhar com wireframes é um trabalho nichado, poucas pessoas fora do setor de design conhecem isso.

O primeiro ponto que queríamos abordar era: facilitar para todos. Leve para as pessoas, para que qualquer um, mesmo com pouca experiência profissional, possa construir um conceito e promovê-lo. Você está em um trem ou em uma sala de espera de aeroporto, tem uma ideia e, em vez de apenas anotá-la, você poderia criar um pequeno modelo ou um mapa mental e compartilhá-lo, ou salvá-lo para depois ser enriquecido.

O segundo objetivo era desenvolver algo fácil de aprender a usar. Começamos com o modelo DraftsPlus e investigamos o que poderíamos adicionar mais. O aplicativo deve produzir informações suficientes para comunicar diretrizes sobre design a outros, tanto visuais quanto textuais, em qualquer dispositivo ou computador. Desenvolvemos uma série de relatórios em HTML que podem ser lidos em qualquer plataforma, contendo a descrição visual das telas juntamente com notas e links ativos, para que qualquer pessoa possa verificar a UX mesmo sem o DesignsPlus instalado.

O terceiro ponto que queríamos abordar era o uso do espaço no dispositivo. Como todos os outros aplicativos da morepaths.com, o espaço em disco do aplicativo deve ser muito limitado para permitir a instalação também em dispositivos como o iPod Touch. Gostamos da ideia de ter a possibilidade de criar um aplicativo para iPad em um iPod, foi muito legal! A biblioteca de widgets que integramos no DesignsPlus é minimalista, mas eficaz; escolhemos os símbolos ou elementos de UI mais frequentes usados no design de sites e aplicativos e isso deve cobrir a maioria das tarefas padrão. O DesignsPlus está constantemente melhorando também graças ao feedback dos nossos usuários (novas funcionalidades, novos widgets, etc.); as primeiras versões do aplicativo suportavam apenas iPad, mas a partir do iOS 8, agora o software está universalmente disponível no iPod Touch, iPhone e iPad, e todos os projetos podem ser compartilhados e editados de forma fluida entre os dispositivos.

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Criar apresentações não é apenas juntar linhas de texto. Há uma linha muito fina que divide um deck de slides com aparência profissional de um amador. O espaço entre os parágrafos, a fonte, a cor do texto, a posição do logotipo da empresa, o comprimento do título, todos esses fatores e até mais a adicionar afetam drasticamente a maneira como uma página pode contar uma história.

Muitas das pessoas que contribuíram para o motor do PerfectPlus trabalharam anteriormente como gerente de projetos, gerente de vendas ou de marketing. Os slides mais comuns, a formatação que funciona, o processo criativo, tudo foi considerado e hoje faz parte deste aplicativo.

Por que mais uma ferramenta para apresentações?
Tivemos uma longa discussão sobre se deveríamos seguir nessa direção, mas no final o objetivo estava claro: reduzir a carga de trabalho na criação de apresentações, adicionar expertise, fornecer um aplicativo rápido e leve que pudesse funcionar facilmente em um iPhone ou iPad em qualquer lugar. Hoje, se você navegar um pouco na Internet, encontrará milhares de sites ou empresas que fornecerão uma versão "Gratuita" de seu aplicativo ou sistema online. Tudo o que você precisa fazer é se registrar. Todos os editores de apresentação disponíveis no mercado vêm com uma tonelada de templates, imagens bonitas e efeitos fantásticos.

Não estávamos totalmente convencidos pelos cenários atuais porque:

• You need to register: A política das empresas frequentemente é contra o uso de registros online com sites externos. Você precisa montar um documento sobre a próxima nova estratégia, então você quer manter esta intranet o máximo possível. Algumas empresas são muito paranoicas sobre isso.
• Beautiful picture and effects: Quando você precisa apresentar em uma reunião de conselho, a um CEO, a um CFO ou similar, raramente você criará seu resumo executivo com animações ou fotografias sofisticadas. Você tem poucos minutos para apresentar, precisa ser claro e informativo, caso contrário, o gerente perderá rapidamente o interesse, e você pode não conseguir transmitir a mensagem que deseja.
• There is a lot of data bytes: Quando o software estava apenas em um computador, o tamanho do programa tinha menor importância. Hoje, com dispositivos portáteis, o espaço disponível é um fator diretamente proporcional ao preço e às funcionalidades. Se o seu editor de apresentações ocupa 1 GB no seu iPad, a razão provavelmente são todas aquelas imagens e fundos de alta resolução na seção de modelos; mas com que frequência você os usa?

Nossos objetivos eram claros: garantir a privacidade do usuário, formatação eficaz e minimalista, reduzir drasticamente o espaço utilizado no dispositivo.

Então começamos nosso processo com uma lista dos decks de slides mais usados, organizados por tipo, destacando quantas vezes teríamos usado uma imagem ou uma transição. No final do processo, decidimos trabalhar nos layouts mais frequentes, no espaçamento, na formatação e descartar tudo o que não fosse "suficientemente minimalista".

PerfectPlus é um editor de apresentações, com toneladas de modelos que refletem os requisitos reais do gerenciamento de projetos do dia a dia, enriquecido com funcionalidades poderosas que permitem manipular a formatação do texto totalmente independente do conteúdo. Também garantimos que o tamanho do aplicativo fosse contido. Hoje, o PerfectPlus ocupa apenas 60 MB em um dispositivo; um companheiro perfeito para levar com você no seu iPhone, iPad sem afetar o uso geral do disco.

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